Titre Professionnel Employé Administratif et d'Accueil
Titre RNCP 36803 délivré par le Ministère du travail du plein emploi et de l'insertion.
Formation créée le 25/03/2024. Dernière mise à jour le 02/04/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
L'employé administratif et d'accueil occupe un rôle central dans le fonctionnement quotidien d'une structure, agissant avec polyvalence pour faciliter la circulation des informations et assurer un accueil professionnel. Il réalise diverses tâches de secrétariat, telles que la gestion des documents et la réponse aux appels téléphoniques. Il utilise des outils de collaboration et adopte des pratiques écoresponsables en numérisant les documents. Sous la direction de sa hiérarchie, il travaille en étroite collaboration avec les services internes et externes, respectant la confidentialité et contribuant à l'ambiance accueillante de la structure. L'emploi exige des compétences personnelles et techniques, ainsi qu'une capacité d'adaptation aux différents contextes de travail, notamment dans des environnements bruyants et dynamiques. Le Titre Professionnel Employé Administratif et d'Accueil vous permet d'accéder à l'obtention du titre RNCP 36805 de niveau III (BEP/CAP). Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des candidats.
Objectifs de la formation
- Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure
- Assurer l'accueil d'une structure
Profil des bénéficiaires
- Particuliers
- Personnes en reconversion ou disposant d'une expérience dans le domaine d'activité
- Nous consulter
Contenu de la formation
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1. Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure
- Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
- Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur
- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information
- Trier et traiter les e-mails et le courrier
- Classer et archiver les informations et les documents
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2. Assurer l'accueil d'une structure
- Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs
- Traiter les appels téléphoniques
- Répondre aux demandes d'informations internes et externes
Organisme de formation spécialisé en Immobilier, Banque, Assurance, Efficacité professionnelle. Formations certifiantes de niveaux 4 et 5, statut initial ou en alternance. Accompagnement aux actions de bilans de compétences et de VAE.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Titre Professionnel Employé Administratif et d'Accueil
- Obtention par certification
- Possibilité de poursuivre sa formation sur un Titre Professionnel de niveau IV.